年末年始の準備・その1|派遣・人材派遣の求人・お仕事情報を探すなら【マイナビ派遣】

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マイナビ派遣 リニューアルOPEN!
紹介予定派遣でベンチャー企業に。  豊富な総務・人事の経験を活かし、  資格取得に向けて、只今準備中!
 

parapeko さん(39)

高校卒業後、上京し鉄鋼会社へ正社員として就職。
総務・人事業務に従事。
このとき、仕事を通じて給与や社会保険のことに興味を持ち「社会保険労務士」という存在を知る。

23歳になり、社会保険のことをもっと専門的に仕事としてやってみたいと思い、社会保険労務士事務所へ転職。並行して社会保険労務士試験の勉強も始める。(その後、何度か受験をチャレンジするものの不合格)

はじめての派遣の仕事は、大手音響メーカーでの総務事務。
その後、大手企業のグループ会社にて経理・給与社会保険を専門に行う企業や建設業への人事事務などさまざまな派遣先を経験。

現在は、ベンチャー企業にて正社員として日々格闘中!紹介予定派遣(総務全般)で選んだ会社です。来年は、社会保険労務士を受験しようと準備中☆

出身:北海道
趣味:ピアノ、立ち読み、雑貨屋めぐり、散歩
過去の日記
2011年02月04日
2011年02月01日
2011年01月28日
2011年01月25日
2011年01月24日
2011年01月21日
2011年01月19日
2011年01月18日
2011年01月14日
2011年01月11日
2010年12月28日
2010年12月17日
2010年12月14日
2010年12月10日
2010年12月07日
2010年12月03日
2010年11月30日
2010年11月26日
2010年11月16日
2010年11月12日
2010年11月09日
2010年11月05日
2010年11月02日
2010年10月29日
2010年10月26日
2010年10月22日
2010年10月19日
2010年10月15日
2010年10月12日
2010年10月08日
2010年10月05日
 
2010年12月17日(金)
年末年始の準備・その1

こんにちは parapekoです。

総務の仕事って、年に1回・3回・・・
半年に1回、3年に1回、5年に1回とか、
忘れちゃうような内容がかなりあります。

担当者だってその間に変わってしまったら、
分けわかんなくて、もう大変だったりします。

まあ当然といえば当然ですが、やはり
覚えている人がいないと困りますよね

今の会社で年末年始をはじめて迎えるわけで、
去年何をやっていたのかなんてワカラナイ!

「引き継ぎ」なんてなくて…
過去のデータなんぞ調べてみたら
「おっ!年賀状かぁ…」な〜んて(汗)

去年担当していた人は退職しているので、いろんな人に
「どんな感じでやってましたかね?」ってリサーチしてました。

宛先データを作って、社員さんにデータを渡して、
修正をしてもらい、データを返してもらったり・・・

業者へデザインの印刷を見積もり、作成枚数を確定して
社内決済をもらい、デザインの印刷を業者へ発注。

社員さんから戻ってきたデータを宛名ソフトへインポートして、
印刷→確認で、24日になんとか投函できました。

「はぁーーー(´ε´;)。疲れた。」
大変でしたが、間に合ってよかった。。。

もっと前から準備できたこともあったし、
段取りが悪かったなぁと反省しております。

宛名ソフトもWEB上からフリーソフトを
ダウンロードして作成しました。

昔は印刷位置を合わせるだけで一苦労でしたが、
そんな「ズレ」は全くなくスムーズでした。

「フリーソフト使えますねぇ〜」
今後も別な形でも使ってみたくなりました。
「窓の杜」ってサイトに色々なフリーソフトがでているので、
結構使えるのがあります。イチオシです。

年内はまだ×2、やることはありますよぉぉ
おし。がんばらなきゃ。